设置 CRM 及发送节奏
团队使用前,启用 CRM,决定谁可查看、修改和发送,并设置活动及流程的发送节奏。
开始之前
- 套餐须包含 CRM,或另行购买,见选择应用。
- 需要启用客户列表;未启用时设置页提示。
- 您须为所有者或经理。
步骤
- 打开 Settings → CRM settings。
- 在 The CRM 勾选启用并 Save,菜单出现 CRM 页面。
- 在 Channels 检查可发送渠道。E-mail 可用于有邮箱客户;收件箱 WhatsApp 连接完成前显示 not connected。
- 在 Pace and quiet hours 设置 Messages a day at most,全部活动流程共享,默认 200,最多 1,000。
- 设置 Marketing messages per customer a month at most,默认 4,最多 8。
- 若需要比国家规定更长的安静时段,设置 Quiet from 和 Quiet until。
- 在 Alerts 填高价值客户年度消费门槛及商机停滞天数,默认 14 天。
- 选择 Save。
- 打开 Users,逐人 Rights 授予所需权限。
[SHOT crm-settings 1440x900]截图即将补充: CRM 设置:已启用,邮件就绪和 WhatsApp 未连接,每日二百条、每月四条,安静时段 21:00 至 09:00
三项权限
| 权限 | 允许操作 |
|---|---|
| See the CRM: customers, segments, results | 查看概览、客户、细分及导出、活动流程结果、管道和报表 |
| Change the CRM: tags, notes, consent, segments, campaigns, deals | 修改客户资料同意备注下一步,保存细分,写活动草稿,修改流程及管理商机 |
| Send campaigns and switch flows on | 测试、启动暂停恢复取消活动,以及启用流程 |
经理和所有者拥有全部三项,无权限者完全看不到 CRM,见角色和权限。
注意事项
- 不会突发群发。 每分钟少量发送,分散在安静时段前剩余时间内。
- 安静时段按国家:埃及 21:00 至 09:00 不发送;阿联酋 21:00 至 07:00 不发送,默认开始为 09:00。只能延长,不能缩短。
- 超过客户月限额的消息跳过,结果显示 monthly limit reached。
- 每条消息发送前先领取,避免同一消息重复送给客户。
- 关闭 CRM 只隐藏页面,不删除内容。
- SMS 显示 coming soon,不能发送。
- 下一步:创建细分及发送邮件活动。
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