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打开客户记录并编辑资料

客户记录(Customer 360)将已知客户信息集中在一页,让任何联系客户的人都依据相同事实。

开始之前

  • 须启用 CRM,见设置 CRM。
  • 查看需要 See the CRM: customers, segments, results;修改需要 Change the CRM: tags, notes, consent, segments, campaigns, deals。

步骤

  1. 打开 CRM。
  2. 在 Name or phone 填姓名或电话并搜索。
  3. 选择客户姓名打开记录。
  4. 查看顶部购买次数、总消费、平均账单、最近购买、欠款,以及分组和最近购买、频次、消费评分。
  5. 在 Details 填写或更正 E-mail、Birthday(月日,如 05-17)、City 和 Language for messages。
  6. 在 Tags 填逗号分隔的标签,例如 wholesale, vip。
  7. 选择 Save。
  8. 在 Next action 填下一步(例如“回电讨论优惠”),选择日期并 Save。
  9. 在 Notes 填备注,选择 Add。
客户全景页:顶部数字、忠诚客户分组及评分,邮箱生日城市语言标签资料,带日期的下一步、备注和同意卡片
客户全景页:顶部数字、忠诚客户分组及评分,邮箱生日城市语言标签资料,带日期的下一步、备注和同意卡片 · 新设计预览;您看到的界面可能有所不同。
手机上的同一客户记录:纵向排列数字,然后为资料、下一步及备注
手机上的同一客户记录:纵向排列数字,然后为资料、下一步及备注 · 新设计预览;您看到的界面可能有所不同。

记录包含什么

  • 购买:最近十二个月及全部历史的次数和消费、首次及最近购买、偏好商品和最近单据。
  • 分组:Champions、Loyal、New、Promising、Regular、At risk 或 Lost,见下文。
  • 更多信息:余额、付款承诺,以及启用相关应用时的预约、工单和项目。
  • WhatsApp 对话:启用收件箱后显示最近消息和 Open in the inbox。
  • Deals、活动及流程的 Messages sent,以及各渠道 Consent。

注意事项

  • 数字来源。 一次“购买”指账务(或经账务开票的其他应用)已开具发票,或已交付在线订单。贷项通知单算退款,草稿不计。
  • 分组每夜计算。 最近购买和频次使用固定档位:七天内购买得 5 分,一年至少十二次得 5 分;消费相对其他客户评分。概览 Update the figures now 可立即计算。
  • 生日只保存月日,不保存年份。
  • 记录无邮箱时,使用付款提醒邮箱,除非客户已停止这些邮件。
  • 没有批量编辑,须逐客户修改。
  • 下一步:记录客户同意。

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