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Gestionar las excepciones de Recepción

Excepciones de la recepción enumera lo que necesita intervención fuera de una conversación: una respuesta que quizá no llegó, una reserva o pedido de resultado incierto, un pago por comprobar o una solicitud de eliminar datos. Nada se repite a ciegas: cada elemento solo ofrece acciones seguras para su situación.

Antes de empezar

  • Debe ser propietario o gerente.

Pasos

  1. Abra Bandeja de entrada → Recepción y seleccione Excepciones de la recepción arriba.
  2. Abiertas muestra las pendientes; Todas incluye las resueltas. Cada una indica tipo, estado, consecuencias para el cliente, vencimiento y responsable.
  3. Seleccione Tomarla para indicar al equipo que la atiende.
  4. Introduzca Motivo (queda en el historial) y elija:
    • Verificar qué pasó: consulta al proveedor o aplicación si el mensaje, reserva o pedido se completó. Si fue así, se cierra automáticamente.
    • Reintentar: solo aparece si repetir el envío no puede duplicarlo.
    • Esperar: permanece abierta mientras espera respuesta.
    • Marcar como resuelta: cierra el elemento. Si algo pudo completarse, introduzca antes los identificadores en Prueba (identificadores).
  5. Para leer al cliente, seleccione Abrir la conversación.

Tipos de elemento

TipoQué hacer
Un mensaje no llegó al cliente / Puede que un mensaje no haya llegado al clienteVerificar qué pasó; si no puede contactar por el canal, llame.
Una acción necesita verificaciónReserva o pedido de resultado incierto. Verificar qué pasó o Esperar; solo se cierra con pruebas.
Un pago necesita verificaciónCompruebe el pago en la cuenta del proveedor de pagos.
Llegó un depósito después de vencer la reserva provisionalDevolver el depósito lo reembolsa; o Reservar de nuevo si la hora sigue libre. Consulte tomar reservas mediante Recepción.
Una reserva cambiada conservó su hora anteriorLa nueva hora está reservada pero la anterior no se canceló: cancélela en Reservas.
Un calendario necesita volver a iniciar sesiónLa conexión del calendario de un empleado requiere iniciar sesión de nuevo.
Una plantilla de WhatsApp está en pausaMeta la pausó y no se envió un mensaje. Elija otra o espere a Meta.
Solicita eliminar sus datosCree una solicitud de privacidad; consulte gestionar solicitudes de privacidad.
Una solicitud necesita a una persona / Respuesta retenidaLea la conversación y responda.

Conviene saber

  • Devolver el depósito reembolsa una vez mediante el proveedor utilizado por el cliente; otro clic no lo duplica. Si el proveedor sigue procesándolo, espera; si falla, permanece abierto con el motivo. Reservar de nuevo registra su decisión: haga usted la reserva en Reservas.
  • Créditos de IA. Si el saldo es bajo, se disputa un pago de créditos o se alcanza un límite de gasto, aparece Créditos de IA con Abrir los créditos. Consulte Créditos de IA para Recepción.
  • También en la campana. Cada elemento llega como Un problema de la Recepción le necesita a gerentes y quienes configuran la bandeja.
  • Una acción no permitida devuelve fd_exception_action; algo que pudo completarse devuelve fd_action_unknown hasta verificarlo.

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