Gestionar las excepciones de Recepción
Excepciones de la recepción enumera lo que necesita intervención fuera de una conversación: una respuesta que quizá no llegó, una reserva o pedido de resultado incierto, un pago por comprobar o una solicitud de eliminar datos. Nada se repite a ciegas: cada elemento solo ofrece acciones seguras para su situación.
Antes de empezar
- Debe ser propietario o gerente.
Pasos
- Abra Bandeja de entrada → Recepción y seleccione Excepciones de la recepción arriba.
- Abiertas muestra las pendientes; Todas incluye las resueltas. Cada una indica tipo, estado, consecuencias para el cliente, vencimiento y responsable.
- Seleccione Tomarla para indicar al equipo que la atiende.
- Introduzca Motivo (queda en el historial) y elija:
- Verificar qué pasó: consulta al proveedor o aplicación si el mensaje, reserva o pedido se completó. Si fue así, se cierra automáticamente.
- Reintentar: solo aparece si repetir el envío no puede duplicarlo.
- Esperar: permanece abierta mientras espera respuesta.
- Marcar como resuelta: cierra el elemento. Si algo pudo completarse, introduzca antes los identificadores en Prueba (identificadores).
- Para leer al cliente, seleccione Abrir la conversación.
[SHOT inbox-fd-exceptions 1440x900]Captura de pantalla próximamente: Excepciones de la recepción abiertas: mensaje de entrega incierta con advertencia, acción por verificar tomada por una persona y depósito tardío con Devolver el depósito y Reservar de nuevo; cada una con motivo y acciones; debajo créditos de IA y Abrir los créditos
Tipos de elemento
| Tipo | Qué hacer |
|---|---|
| Un mensaje no llegó al cliente / Puede que un mensaje no haya llegado al cliente | Verificar qué pasó; si no puede contactar por el canal, llame. |
| Una acción necesita verificación | Reserva o pedido de resultado incierto. Verificar qué pasó o Esperar; solo se cierra con pruebas. |
| Un pago necesita verificación | Compruebe el pago en la cuenta del proveedor de pagos. |
| Llegó un depósito después de vencer la reserva provisional | Devolver el depósito lo reembolsa; o Reservar de nuevo si la hora sigue libre. Consulte tomar reservas mediante Recepción. |
| Una reserva cambiada conservó su hora anterior | La nueva hora está reservada pero la anterior no se canceló: cancélela en Reservas. |
| Un calendario necesita volver a iniciar sesión | La conexión del calendario de un empleado requiere iniciar sesión de nuevo. |
| Una plantilla de WhatsApp está en pausa | Meta la pausó y no se envió un mensaje. Elija otra o espere a Meta. |
| Solicita eliminar sus datos | Cree una solicitud de privacidad; consulte gestionar solicitudes de privacidad. |
| Una solicitud necesita a una persona / Respuesta retenida | Lea la conversación y responda. |
Conviene saber
- Devolver el depósito reembolsa una vez mediante el proveedor utilizado por el cliente; otro clic no lo duplica. Si el proveedor sigue procesándolo, espera; si falla, permanece abierto con el motivo. Reservar de nuevo registra su decisión: haga usted la reserva en Reservas.
- Créditos de IA. Si el saldo es bajo, se disputa un pago de créditos o se alcanza un límite de gasto, aparece Créditos de IA con Abrir los créditos. Consulte Créditos de IA para Recepción.
- También en la campana. Cada elemento llega como Un problema de la Recepción le necesita a gerentes y quienes configuran la bandeja.
- Una acción no permitida devuelve fd_exception_action; algo que pudo completarse devuelve fd_action_unknown hasta verificarlo.
¿Le resultó útil esta página?
Gracias. Su respuesta nos ayuda a mejorar esta página.
¿Todavía necesita ayuda?
Escríbanos por WhatsApp. Cuéntenos qué estaba haciendo y, si es un error, el código que sigue a # en el enlace.