اعمل على صفحة مشكلات الاستقبال
تسرد صفحة مشكلات الاستقبال ما يحتاج إلى شخص خارج المحادثات: رد ربما لم يصل إلى العميل، أو حجز أو طلب لم تتأكد نتيجته بعد، أو دفعة يجب التحقق منها، أو عميل يطلب حذف بياناته. لا شيء هنا يُكرَّر عشوائيًا: كل بند لا يعرض إلا الإجراءات الآمنة له.
قبل أن تبدأ
- يجب أن تكون المالك أو مديرًا.
الخطوات
- افتح المحادثات ← الاستقبال واختر مشكلات الاستقبال في الأعلى.
- يعرض مفتوحة ما لا يزال يحتاج إليك؛ ويعرض الكل البنود المحلولة أيضًا. يعرض كل بند نوعه، وحالته، وما يعنيه للعميل، وموعده، ومن يتولاه.
- اختر تولَّها ليعرف الفريق أنك تعمل عليها.
- اكتب السبب (يُحفظ في السجل)، ثم اختر إجراءً:
- تحقّق مما حدث: يسأل Kluvan المزوّد أو التطبيق هل وصلت الرسالة أو تم الحجز أو الطلب. وإذا تم، يُغلق البند تلقائيًا.
- أعد المحاولة: لا يظهر إلا عندما لا يمكن أن تؤدي إعادة الإرسال إلى تكرار.
- انتظر: يبقى البند مفتوحًا أثناء انتظارك لرد.
- اعتبرها محلولة: يُغلق البند. وإذا كان شيء ما قد تم ربما، فاكتب معرّفات السجلات تحت الدليل (معرّفات السجلات) أولًا.
- لرؤية رسائل العميل، اختر افتح المحادثة.
[SHOT inbox-fd-exceptions 1440x900]لقطة الشاشة قادمة: مشكلات الاستقبال مع عامل التصفية مفتوحة: ثلاثة بنود — ربما لم تصل رسالة إلى العميل (مفتوحة، مع التحذير لسنا متأكدين من أن هذا قد تم)، وإجراء يحتاج إلى تحقق (يتولاه شخص بالاسم)، ووصل عربون بعد انتهاء الحجز المؤقت مع أعد العربون واحجز من جديد — لكل منها السبب (يُحفظ في السجل) وأزرار إجراءاته؛ وفي الأسفل قسم أرصدة الذكاء الاصطناعي مع افتح الأرصدة
أنواع البنود
| النوع | ما تفعله |
|---|---|
| رسالة لم تصل إلى العميل / ربما لم تصل رسالة إلى العميل | تحقّق مما حدث؛ وإذا تعذّر الوصول إلى العميل عبر القناة، فاتصل به. |
| إجراء يحتاج إلى تحقق | حجز أو طلب نتيجته غير مؤكدة. تحقّق مما حدث أو انتظر؛ ولا يُغلق إلا بدليل. |
| دفعة تحتاج إلى تحقق | تحقق من الدفعة في حسابك لدى مزوّد الدفع. |
| وصل عربون بعد انتهاء الحجز المؤقت | أعد العربون يعيده، أو احجز من جديد إذا كان الموعد لا يزال متاحًا. انظر استقبل الحجوزات عبر الاستقبال. |
| حجز نُقل وبقي موعده القديم | حُجز الموعد الجديد لكن القديم لم يُلغَ: ألغِ الحجز القديم في تطبيق الحجوزات. |
| تقويم يحتاج إلى تسجيل الدخول من جديد | ربط تقويم أحد الموظفين يحتاج إلى تسجيل دخول جديد. |
| قالب واتساب موقوف | أوقفت Meta قالبًا، فلم تُرسل رسالة. اختر قالبًا آخر أو انتظر Meta. |
| يطلب حذف بياناته | قدّم طلب خصوصية؛ انظر تعامل مع طلب خصوصية من عميل. |
| طلب يحتاج إلى شخص من الفريق / رد مُوقَف | اقرأ المحادثة ورد على العميل. |
معلومات مفيدة
- أعد العربون يرسل المبلغ المُعاد عبر مزوّد الدفع الذي دفع به العميل، مرة واحدة؛ والنقرة الثانية لا تعيد المبلغ مرتين أبدًا. وإذا كان المزوّد لا يزال يعالجه، ينتظر البند؛ وإذا فشلت الإعادة، يبقى البند مفتوحًا مع السبب. احجز من جديد يسجّل قرارك: أنشئ الحجز الجديد بنفسك في تطبيق الحجوزات.
- أرصدة الذكاء الاصطناعي. عندما ينخفض رصيد أرصدة الذكاء الاصطناعي، أو يُعترض على دفعة للأرصدة، أو يُبلَغ حد للإنفاق، تعرض الصفحة قسم أرصدة الذكاء الاصطناعي مع افتح الأرصدة. انظر أرصدة الذكاء الاصطناعي للاستقبال.
- في الجرس أيضًا. يصل كل بند أيضًا إلى الجرس بعنوان مشكلة في الاستقبال بحاجة إليك، للمديرين وللأشخاص الذين يعدّون صندوق المحادثات.
- الإجراء الذي لا يسمح به البند يعطي fd_exception_action؛ والشيء الذي ربما تم يعطي fd_action_unknown حتى يُتحقق منه.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لك. إجابتك تساعدنا على تحسين هذه الصفحة.
ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟
تحدّث معنا على WhatsApp. أخبرنا بما كنت تفعله، وفي حالة الخطأ، بالكود الذي يلي # في الرابط.